Requisitos de la factura electrónica

requisitos facturación electrónica


La factura electrónica exigida por la DIAN tiene que cumplir con unos requisitos distintos a los indicados en el artículo 617 del Estatuto Tributario, debido a que los empresarios tienen que emplear instrumentos tecnológicos para facturar electrónicamente.

Para cumplir con esta obligación de expedir factura electrónica es necesario conocer todos los requisitos y que se debe hacer para cumplirlos. Por eso, la DIAN fijó según el artículo 2 de la Resolución 000030 de 2019 estos requisitos para la expedición de la factura electrónica:

  • Señalar que es una factura electrónica de venta.
  • Nombres y apellidos o NIT del vendedor.
  • Nombre y Apellidos del comprador, si no está inscrito en el RUT debe incluir número y tipo de documento de identidad.
  • Incluir el número consecutivo para la factura electrónica, este debe tener aprobada la numeración, el rango y vigencia.
  • Hora y fecha de generación.
  • Hora y Fecha de expedición, correspondiente a la validación por parte de la DIAN.
  • Descripción detallada y cantidad de los productos vendidos o servicios ofrecidos, con código que permita la relación e identificación de estos.
  • Valor de la transacción.
  • Forma de pago: efectivo, tarjeta de crédito, débito o transferencia bancaria.
  • Señalar la calidad de retenedor del IVA.
  • Distinción del IVA y tarifa pertinente.
  • Distinción del Impuesto al consumo y tarifa pertinente.
  • Firma digital.
  • Señalar CUFE.
  • Adjuntar código QR si se trata de una factura digital gráfica o impresa (PDF).

La lista se nota muy extensa y un poco compleja de cumplir, pero tener al día las obligaciones exigidas por la DIAN es muy sencillo.

Requisitos para el receptor

  • Contar con el software apropiado.
  • Guardar las facturas electrónicas recibidas.
  • Garantizar la legibilidad de la factura en su formato electrónico para asegurar la integridad de la misma.

Requisitos para el emisor

  • Necesita el aval del receptor para utilizar la vía de la factura electrónica.
  • La factura debe garantizar la autenticidad el origen mediante la firma electrónica aprobada
  • Guardar las facturas electrónicas enviadas.

Con esta información ya se puede comenzar a cumplir con esta obligación legal ante la DIAN en las fechas estipuladas. Es muy importante cumplir con estos requisitos ya que de no cumplirse a la hora de emitir facturas electrónicas tendrá que afrontar sanciones.

Adquiere con Mgx tu facturación electrónica de manera rápida, directa y segura haciendo clic aquí.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Open chat
Hola 👋
¿Puedo ayudarte?
Powered by