Requisitos de la factura electrónica
La factura electrónica exigida por la DIAN tiene que cumplir con unos requisitos distintos a los indicados en el artículo 617 del Estatuto Tributario, debido a que los empresarios tienen que emplear instrumentos tecnológicos para facturar electrónicamente.
Para cumplir con esta obligación de expedir factura electrónica es necesario conocer todos los requisitos y que se debe hacer para cumplirlos. Por eso, la DIAN fijó según el artículo 2 de la Resolución 000030 de 2019 estos requisitos para la expedición de la factura electrónica:
- Señalar que es una factura electrónica de venta.
- Nombres y apellidos o NIT del vendedor.
- Nombre y Apellidos del comprador, si no está inscrito en el RUT debe incluir número y tipo de documento de identidad.
- Incluir el número consecutivo para la factura electrónica, este debe tener aprobada la numeración, el rango y vigencia.
- Hora y fecha de generación.
- Hora y Fecha de expedición, correspondiente a la validación por parte de la DIAN.
- Descripción detallada y cantidad de los productos vendidos o servicios ofrecidos, con código que permita la relación e identificación de estos.
- Valor de la transacción.
- Forma de pago: efectivo, tarjeta de crédito, débito o transferencia bancaria.
- Señalar la calidad de retenedor del IVA.
- Distinción del IVA y tarifa pertinente.
- Distinción del Impuesto al consumo y tarifa pertinente.
- Firma digital.
- Señalar CUFE.
- Adjuntar código QR si se trata de una factura digital gráfica o impresa (PDF).
La lista se nota muy extensa y un poco compleja de cumplir, pero tener al día las obligaciones exigidas por la DIAN es muy sencillo.
Requisitos para el receptor
- Contar con el software apropiado.
- Guardar las facturas electrónicas recibidas.
- Garantizar la legibilidad de la factura en su formato electrónico para asegurar la integridad de la misma.
Requisitos para el emisor
- Necesita el aval del receptor para utilizar la vía de la factura electrónica.
- La factura debe garantizar la autenticidad el origen mediante la firma electrónica aprobada
- Guardar las facturas electrónicas enviadas.
Con esta información ya se puede comenzar a cumplir con esta obligación legal ante la DIAN en las fechas estipuladas. Es muy importante cumplir con estos requisitos ya que de no cumplirse a la hora de emitir facturas electrónicas tendrá que afrontar sanciones.
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