¿Cómo funciona la facturación electrónica?
Como ya sabemos, la facturación electrónica es un documento que soporta la venta de bienes y/o servicios y posee las mismas características que una factura de papel, en lo que varía es en la firma digital que le da validación a la misma. Adoptado en el país por el Decreto 2242 de 2015, compilado por el Decreto 1625 de 2016.
Para facturar electrónicamente se debe tener:
- Un certificado digital instalado en un ordenador.
- Adquirir un programa informático que genere archivos en formatos de facturas electrónicas.
- Una vez generada la factura, debe registrarse una firma electrónica que le dará validación y legitimidad a dicha factura.
Lectura recomendada: Factura electrónica vs factura en el papel.
Pasos para facturar electrónicamente
Para la implementación de la factura electrónica se debe pasar por la habilitación exigida por la DIAN, que radica en que el empresario, voluntario u obligado, con unas pruebas tecnológicas compruebe el software apropiado para implementar la factura electrónica. Los pasos son los que se señalan a continuación:
- Registrarse como facturador electrónico.
- Registro del usuario que va a facturar electrónicamente.
- Registro del software para la factura electrónica.
- Hacer datos de prueba de facturación electrónica.
- Generar nueva contraseña.
- Guardar y empezar con el sistema de facturación electrónica.
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