Factura electrónica vs factura en el papel

Las posibilidades que nos genera la tecnología han abierto un sinfín de beneficios en cuanto a proteger el medio ambiente, ahorrar tiempos de gestión en diferentes tareas y economizar dinero en algunas áreas específicas en una empresa. 

La factura electrónica es un tema muy escuchado debido a su obligatoriedad en Colombia para diversos sectores del mercado. Por eso, conocer cuál es la diferencia que existe entre la facturación electrónica vs la del papel es fundamental en esta época.  

¿Qué es una factura?

Es un documento mercantil donde se relaciona la compraventa de un bien o servicio, junto con la información de su importe y cantidad a quien debe pagarla. Es legal y completamente necesaria para cualquier negocio. 

¿Cuál es la diferencia que existe en la facturación electrónica o en el papel? 

La facturación electrónica es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas, permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación. Así lo describe la DIAN, entidad encargada de regular su funcionalidad.

Básicamente la factura electrónica contiene los mismos datos de una factura de papel, pero adicionando la firma digital, elemento que garantiza su autenticidad e integridad de su validación. 

Facturación electrónica vs facturación en el papel 

Reduce los costos 

FE: solo debes registrar y enviar, esto hace posible una mayor rapidez en el proceso, sin requerimiento de papel y al tiempo reduce los costos dentro de una empresa, ya que no necesita papel especial para imprimir facturas y maquinarias para dicha tarea.

FP: crea e imprime, mayor tiempo empleado haciendo la tarea, papel y costos para la empresa. 

Seguridad

FE: es cifrada con contraseña, enviada directo al emisor/receptor e implementa la firma electrónica para mayor seguridad. 

FP: puede ser copiada o escaneada, perderse durante el envío y puede ser modificada.

Amigable con el medio ambiente 

FE: como mencionamos antes no necesita papel para imprimir por ser a través de medios digitales, debido a eso, se reduce el consumo de papel y se contribuye a evitar la tala de árboles. 

FP: se requiere de papel y es contraproducente para el medio ambiente.

Optimiza procesos

FE: garantiza la eficiencia de los procesos en la empresa.

FP: el proceso es más lento lo cual requiere más tiempo. 

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