6 mejores prácticas… y cómo MGX ERP Cloud te ayuda en tu nomina
1) Onboarding y offboarding estandarizados
* Buena práctica: checklist por cargo/sede, documentos, dotación, accesos y formación obligatoria.
* Con MGX ERP CLOUD: ingreso con carga documental, contratos, dotación y capacitaciones; retiro con liquidación, paz y salvo y devolución de activos, todo trazable.
2) Roles y segregación de funciones (SoD)
* Buena práctica: separar quién registra, aprueba y paga; auditoría de cambios.
* Con MGX ERP CLOUD: perfiles/roles, flujos de aprobación y trazabilidad de eventos (quién hizo qué y cuándo).
3) Validaciones automáticas antes de liquidar
* Buena práctica: bloquear errores típicos (fechas, topes, duplicados).
* Con MGX ERP CLOUD: reglas paramétricas, topes y fórmulas, simulación de nómina y controles de consistencia.
4) Nómina electrónica y documentos soporte sin reprocesos
* Buena práctica: emitir, transmitir y archivar sin hojas de cálculo.
* Con MGX ERP CLOUD: nómina electrónica integrada; reintentos, estados, acuses y archivo digital por empleado.
5) Integración con finanzas y tesorería
* Buena práctica: asiento contable automático, provisiones y proyección de caja.
* Con MGX ERP CLOUD: contabilización directa, centros de costo, provisiones y pago masivo con bancos.
6) Autoservicio para empoderar al colaborador
* Buena práctica: que cada persona gestione lo básico sin ir a RR. HH.
* Con MGX ERP CLOUD — Portal y Apps: desprendibles, certificados (laboral/ingresos), vacaciones, actualización de datos, solicitudes y aprobaciones con notificaciones.
