ERP + IA empresarial para proyectos

ERP para empresas de ingeniería, proyectos y servicios

Controla compras, gastos, inventarios, nómina, órdenes de servicio, facturación, contabilidad y rentabilidad por proyecto con MGX ERP Cloud + MGXIA.

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360°Control operativo y financiero por proyecto

IAConsultas inteligentes sobre tus datos

ERPCompras, inventarios, nómina y contabilidad

Resumen ejecutivo de proyectos MGXIA activa

Proyectos activos12

Gasto vs presupuesto87%

Órdenes abiertas18

Rentabilidad promedio18.6%

Respuesta de MGXIA

Proyecto Norte presenta desviación en materiales y órdenes de servicio. Recomendación: revisar consumos asociados.

El reto

El problema no es tener proyectos. Es saber si realmente son rentables.

En muchas empresas de ingeniería y servicios, la información crítica se encuentra dispersa entre Excel, correos, WhatsApp, órdenes manuales, compras, contabilidad, inventarios y reportes que llegan tarde.

!Compras sin trazabilidad completa

!Gastos registrados tarde

!Materiales sin control por proyecto

!Órdenes de servicio sin seguimiento financiero

!Nómina desconectada del costo real

!Rentabilidad calculada solo al cierre

Solución integral

MGX ERP Cloud conecta la operación completa del proyecto

Desde una misma plataforma, tu empresa puede gestionar requisiciones, compras, órdenes de servicio, inventarios, consumos, nómina, cartera, proveedores, pagos, facturación electrónica, documentos soporte, contabilidad y centros de costo.

RequisiciónAprobaciónCompraInventarioConsumoNóminaContabilidadRentabilidadMGXIA

Funcionalidades

Todo lo que impacta el costo del proyecto, conectado

Una solución para conectar operación, administración, finanzas y análisis gerencial.

Control financiero

Gestiona bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, impuestos, estados financieros y resultados por unidad de negocio.

↗

Requisiciones y compras

Administra solicitudes, autorizaciones, órdenes de compra, entradas y seguimiento a proveedores.

✓

Órdenes de servicio

Registra, controla y contabiliza servicios contratados, subcontratistas y actividades técnicas.

□

Inventarios y consumos

Controla referencias, bodegas, traslados, kardex, saldos, inventario físico y consumos por centro de costo.

👥

Nómina y talento humano

Integra empleados, contratos, novedades, liquidaciones, ausentismo y costos laborales.

DIAN

Cumplimiento electrónico

Integra facturación electrónica, recepción de facturas, documentos soporte y nómina electrónica.

Inteligencia empresarial

MGXIA convierte los datos de tus proyectos en respuestas

Mientras MGX ERP Cloud organiza y controla la operación, MGXIA ayuda a interpretar la información. Puedes consultar gastos, compras, inventarios, nómina, centros de costo, proveedores y rentabilidad de una forma más natural.

¿Qué proyecto tiene mayor desviación de gastos?

¿Qué proveedor concentra más compras?

¿Qué proyecto consume más materiales?

¿Qué centro de costo aumentó sus gastos?

¿Qué órdenes están pendientes?

¿Qué proyecto requiere revisión financiera?

🤖MGXIA

Asistente activo

¿Qué proyecto tiene mayor desviación de gastos este mes?

El Proyecto Norte presenta una desviación del 12% frente al presupuesto, principalmente en materiales y órdenes de servicio.

¿Qué puedo revisar primero?

Revisar órdenes de compra abiertas, consumos de bodega y proveedores con mayor impacto en el centro de costo.

Beneficios

Más control, más visibilidad y mejores decisiones

✓

Mayor control de gastos

Relaciona compras, consumos, órdenes y pagos con el proyecto correspondiente.

🔗

Más trazabilidad

Conecta la solicitud inicial con el registro contable y financiero.

XLS

Menos Excel

Reduce reprocesos, archivos dispersos y reportes manuales.

◉

Visibilidad financiera

Consulta información por proyecto, centro de costo o proveedor.

Para quién es

Diseñado para empresas que trabajan por proyectos, contratos o servicios

Ideal para empresas de ingeniería, contratistas, mantenimiento, instalaciones, servicios técnicos, interventoría, infraestructura y organizaciones con múltiples centros de costo.

Solicitar diagnóstico

✓

Ingeniería y construcción

Controla gastos, materiales y avance financiero por obra o contrato.

✓

Servicios técnicos

Asocia órdenes, personal y costos a cada servicio o proyecto.

✓

Mantenimiento

Gestiona compras, repuestos, órdenes y proveedores con trazabilidad.

✓

Contratistas

Conecta compras, inventarios, nómina y rentabilidad por centro de costo.

Casos de uso

Aplicaciones reales para el control de proyectos

Rentabilidad en ejecución

Consulta gastos, compras, consumos, nómina y facturación antes del cierre.

Desviaciones frente al presupuesto

Identifica gastos, proveedores, materiales u órdenes con mayor impacto.

Materiales por proyecto

Relaciona salidas de bodega, consumos, traslados y costos.

Costos laborales

Integra nómina, novedades, centros de costo y personal asignado.

Compras y proveedores

Consulta órdenes, aprobaciones, entradas, proveedores y pagos.

Consultas con MGXIA

Haz preguntas en lenguaje natural para encontrar riesgos y patrones.

Comparativo

De Excel y reportes manuales a control inteligente

La diferencia está en pasar de datos aislados a procesos conectados con inteligencia empresarial.

Antes

Información dispersa en archivos y correos.
Compras sin trazabilidad completa.
Gastos registrados tarde.
Inventarios desconectados.
Rentabilidad calculada solo al cierre.
Decisiones reactivas.

Con MGX ERP Cloud + MGXIA

Información centralizada por proyecto.
Compras y gastos asociados al centro de costo.
Inventarios y consumos trazables.
Nómina integrada al análisis.
Consultas inteligentes con MGXIA.
Decisiones más oportunas.

Checklist gratuito10 señales de alerta

Evalúa si tus proyectos están perdiendo rentabilidad por falta de control.

Recurso descargable

Descarga el checklist gratuito

Una guía práctica para empresas de ingeniería y servicios que quieren detectar riesgos antes de que afecten la utilidad del proyecto.

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FAQ

Preguntas frecuentes

¿MGX ERP Cloud + MGXIA reemplaza Excel?

No necesariamente reemplaza todos los usos de Excel, pero sí reduce la dependencia de archivos manuales para controlar proyectos, compras, gastos, inventarios, nómina y rentabilidad.

¿La solución sirve para empresas con varios proyectos al mismo tiempo?

Sí. Está pensada para empresas que manejan múltiples proyectos, contratos, centros de costo o unidades de negocio.

¿MGXIA funciona con la información del ERP?

Sí. MGXIA trabaja sobre los datos estructurados desde MGX ERP Cloud, permitiendo consultar información del negocio sin depender únicamente de reportes tradicionales.

¿Se pueden controlar compras y requisiciones?

Sí. La solución permite gestionar requisiciones, autorizaciones, órdenes de compra, entradas por compra y seguimiento a proveedores.

¿También incluye inventarios, nómina y procesos electrónicos?

Sí. Puede integrar inventarios, consumos, bodegas, nómina, recurso humano, facturación electrónica, documentos soporte y nómina electrónica.

Controla tus proyectos antes de que pierdan rentabilidad

No esperes al cierre para descubrir desviaciones. Con MGX ERP Cloud + MGXIA puedes conectar operación, finanzas e inteligencia empresarial para entender mejor lo que ocurre en cada proyecto.

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